總務處 General Affairs
組織架構圖
總務處
02. 辦理工程、財物、勞務招標業務。
03. 規劃、督導、執行學校工程營繕業務。
04. 校舍及校園環境整體規劃、配置、美化等。
05. 全校設備物品整體規劃、配置、充實等。
06. 督導學校各空間維護及校園環境安全執行。
07. 督導共饗廚房、農園及校園綠美化等業務。
08. 督導校安通報系統之天然災害通報。
09. 處理國家賠償法案件。
10. 專案計畫規劃、申請、督導與執行。
11. 處理敦親睦鄰、社區溝通相關事宜。
12. 辦理校長交接事宜。
13. 督導跨處室業務順利進行。
14. 執行各項交辦總務處相關事項。
01. 門禁安全管理及學校保全系統管理。
02. 全校電話裝設、管理維護與製表。
03. 管理與領用相關文具掃具、清潔用具、紙張用品。
04. 水電修繕維護與管理及節約能源相關事項。
05. 電梯管理與維護、定期保養與檢修。
06. 影印機、飲水機、冷氣相關系統等管理與維護。
07. 校園空間安全檢核與維護,環境消毒與病蟲害防治。
09. 資源回收及垃圾子車管理。
10. 辦理小額採購、綠色採購及優先採購等案件。
11. 學校公共意外責任保險事宜。
12. 安排門禁人力工作要項。
13. 工友工作督導與管理。
14. 家長會相關庶務。
01. 學校資訊相關設備管理與維護。
02. 電腦教室管理與維護。
03. 播音系統管理與維護。
04. 校園網路管理及資訊安全管理系統。
05. 學校網頁管理、FB粉絲專頁管理。
06. 辦理設備等採購案件。
07. 財產管理系統,全校財產登錄、每月財產報表。
08. 辦理學校財產移撥、設備外借等業務。
09. 防災器材管理、防災地圖更新。
10. 教室及辦公室等設備管理與維護。
11. 辦理捐資興學相關業務。
12.校舍管理系統填報與維護。
01. 公文電子系統管理,收發文、分文建檔、查催、造冊、繕校。
02. 各類檔案點收、立案、編目、保存、銷毀。
03. 各項重要會議之會議記錄與歸檔。
04. 學校印信保管及使用。
05. 勞健保相關業務、勞資會議等工作執行。
06. 協助每日班級供餐問題處理及導師聯繫事宜。
07. 用餐人數調查統計與教職員午餐費之收、退費事宜。
08. 午餐滿意度調查、安排聯繫家長委員每週評鑑午餐。
09. 召開午餐推行小組委員會議。
10. 規劃推行營養教育。
11. 督導午餐衛生及突發狀況處理。
12. 其他各交辦事項。
01. 教職員工及聘僱人員薪資、獎金發放及保險、所得稅扣款、捐款等業務。
02. 學校票據管理。
03. 代收學校各項費用、收支保管。
04. 收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。
05. 應付代收款及經臨費之月報表及未兌解釋。
06. 填發收款收據。
07. 其他各交辦事項。
01. 校園綠美化除草、澆水等。
02. 全校水電維修、故障排除。
03. 各交辦修繕及公共環境清潔工作。
04. 辦公室資源回收、校內資源回收工作。
05. 公文遞送、郵件寄送、發放郵件報紙等。
06. 學校門禁維護,電話、門鈴接聽事宜。
07. 其他各交辦事項。
01. 辦理各招標業務及小額採購案件。
02. 執行學校工程營繕監工。
03. 學校農園維護及校園綠美化相關事宜。
04. 執行教育優先區計畫業務。
05. 校安通報系統之天然災害通報。
06. 無障礙校園系統填報與維護。
07. 擔任防火管理人,管理校舍建物消防設備設施安全檢查、故障排除維修。
08. 擔任職業安全衛生管理員。
09. 其他臨時交辦事項。