總務處
General Affairs
組織架構圖
總務處
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02. 辦理工程、財物、勞務招標業務。
03. 規劃、督導、執行學校工程營繕業務。
04. 校舍及校園環境整體規劃、配置、美化等。
05. 全校設備物品整體規劃、配置、充實等。
06. 督導學校各空間維護及校園環境安全執行。
07. 督導共饗廚房、農園及校園綠美化等業務。
08. 督導校安通報系統之天然災害通報。
09. 處理國家賠償法案件。
10. 專案計畫規劃、申請、督導與執行。
11. 處理敦親睦鄰、社區溝通相關事宜。
12. 辦理校長交接事宜。
13. 督導跨處室業務順利進行。
14. 執行各項交辦總務處相關事項。
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01. 門禁安全管理及學校保全系統管理。
02. 全校電話裝設、管理維護與製表。
03. 管理與領用相關文具掃具、清潔用具、紙張用品。
04. 水電修繕維護與管理及節約能源相關事項。
05. 電梯管理與維護、定期保養與檢修。
06. 影印機、飲水機、冷氣相關系統等管理與維護。
07. 校園空間安全檢核與維護,環境消毒與病蟲害防治。
09. 資源回收及垃圾子車管理。
10. 辦理小額採購、綠色採購及優先採購等案件。
11. 學校公共意外責任保險事宜。
12. 安排門禁人力工作要項。
13. 工友工作督導與管理。
14. 家長會相關庶務。
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01. 學校資訊相關設備管理與維護。
02. 電腦教室管理與維護。
03. 播音系統管理與維護。
04. 校園網路管理及資訊安全管理系統。
05. 學校網頁管理、FB粉絲專頁管理。
06. 辦理設備等採購案件。
07. 財產管理系統,全校財產登錄、每月財產報表。
08. 辦理學校財產移撥、設備外借等業務。
09. 防災器材管理、防災地圖更新。
10. 教室及辦公室等設備管理與維護。
11. 辦理捐資興學相關業務。
12.校舍管理系統填報與維護。
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01. 公文電子系統管理,收發文、分文建檔、查催、造冊、繕校。
02. 各類檔案點收、立案、編目、保存、銷毀。
03. 各項重要會議之會議記錄與歸檔。
04. 學校印信保管及使用。
05. 勞健保相關業務、勞資會議等工作執行。
06. 協助每日班級供餐問題處理及導師聯繫事宜。
07. 用餐人數調查統計與教職員午餐費之收、退費事宜。
08. 午餐滿意度調查、安排聯繫家長委員每週評鑑午餐。
09. 召開午餐推行小組委員會議。
10. 規劃推行營養教育。
11. 督導午餐衛生及突發狀況處理。
12. 其他各交辦事項。
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01. 教職員工及聘僱人員薪資、獎金發放及保險、所得稅扣款、捐款等業務。
02. 學校票據管理。
03. 代收學校各項費用、收支保管。
04. 收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。
05. 應付代收款及經臨費之月報表及未兌解釋。
06. 填發收款收據。
07. 其他各交辦事項。
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01. 校園綠美化除草、澆水等。
02. 全校水電維修、故障排除。
03. 各交辦修繕及公共環境清潔工作。
04. 辦公室資源回收、校內資源回收工作。
05. 公文遞送、郵件寄送、發放郵件報紙等。
06. 學校門禁維護,電話、門鈴接聽事宜。
07. 其他各交辦事項。
![工作職掌ICON](fimgs/iconworkg.jpg)
01. 辦理各招標業務及小額採購案件。
02. 執行學校工程營繕監工。
03. 學校農園維護及校園綠美化相關事宜。
04. 執行教育優先區計畫業務。
05. 校安通報系統之天然災害通報。
06. 無障礙校園系統填報與維護。
07. 擔任防火管理人,管理校舍建物消防設備設施安全檢查、故障排除維修。
08. 擔任職業安全衛生管理員。
09. 其他臨時交辦事項。